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Allgemeine Nutzungsbedingungen des ASTRAS Lieferantenportals
Stand: August 2022
1. Präambel
1.1 Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt betreibt für sich und die mit ihr verbundenen Unternehmen auf der folgenden Internetseite ein Lieferantenportal (https://eu.srm.qad.com/srm/astras.R6/WFE/public/NAHEIMST/de/DE/-/login).
1.2 Dieses Lieferantenportal ermöglicht Lieferanten, Dienstleistern und Subunternehmer, ihr Unternehmen, ihre Produkte und Leistungen gegenüber der Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt vorzustellen.
1.3 Die Nutzung des Lieferantenportals erfolgt ausschließlich auf der Basis dieser Allgemeinen Nutzungsbedingungen (nachfolgend „Nutzungsbedingungen“).
2. Registrierung / Pflichten des Lieferanten
2.1 Jeder Lieferant, der eine Geschäftsbeziehung mit der Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt bezweckt, muss sich im Lieferantenportal registrieren. Der Lieferant gewährleistet die Richtigkeit und Vollständigkeit der im Online-Formular von ihm eingetragenen Daten.
2.2 Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt behält sich vor, die Registrierung ganz oder teilweise abzulehnen. Ein Anspruch des Lieferanten auf Registrierung und Aufnahme in die Datenbank dieses Lieferantenportals besteht nicht. Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt behält ebenso das Recht vor, an den Lieferanten für die weitere Lieferantenqualifizierung benötigten Fragen zu stellen.
2.3 Nach erfolgreicher Registrierung im Lieferantenportal wird dem Lieferanten ein Passwort zur Verfügung gestellt. Bei erstmaliger Anmeldung hat der Lieferant das von der Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt zur Verfügung gestellte Anfangskennwort in ein nur dem Lieferanten bekanntes vertretbares Kennwort zu ändern. Das Passwort ermöglicht es, die von ihm an die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt übermittelten Daten einzusehen und diese zu verändern.
2.4 Der Lieferant verpflichtet sich, dass ihm übermittelte Passwort streng vertraulich zu behandeln. Bei dem Verdacht, dass die Zugangsdaten unbefugten Nutzern zur Kenntnis gelangt sind, sind die Lieferanten zur sofortigen Meldung bei Einkäufer per E-Mail Lieferantenportal@naheimst.de verpflichtet.
2.5 Der Lieferant hat sicherzustellen, dass er unter der bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse E-Mails empfangen kann.
2.6 Während der Nutzung des Portals, ist es dem Lieferanten untersagt, (z. B. durch Bereitstellung von Angeboten unter falschem Namen) zu manipulieren oder andere Verstöße zu begehen.
2.7 Der Lieferant gewährt der Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt ein dauerhaftes, nicht-ausschließliches, lizenzgebührenfreies, weltweites Recht, die vom Lieferanten auf dem Portal hochgeladenen oder anderweitig im Zusammenhang mit der Nutzung des Portals zur Verfügung gestellten Inhalte ganz oder teilweise zu nutzen, zu vervielfältigen, zu bearbeiten, anzuzeigen oder aufzuführen. Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt ist berechtigt, diese Rechte an Dritter zu unterlizenzieren oder zu übertragen. Der Lieferant garantiert, dass er berechtigt ist, die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt diese genannte Rechte einzuräumen.
3. Datenpflege /-aktualisierung
3.1 Der Lieferant ist dazu verpflichtet, die in diesem Lieferantenportal gespeicherten Daten entsprechend aktuell zu halten. Gleiches gilt auch für alle Angaben, Dokumente und Zertifikate im Lieferantenportal.
4. Nutzungsrechte
4.1 Der gesamte Inhalt des Lieferantenportals ist urheberrechtlich geschützt.
4.2 Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt räumt dem Lieferanten ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares und zeitlich beschränktes Recht ein, die im Lieferantenportal gegebenenfalls vorhandenen Informationen im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen und des sich daraus ergebenden Nutzungszwecks zu nutzen.
4.3 Soweit dies nicht durch zwingende anwendbare Gesetze erlaubt ist, darf der Lieferant weder die Software oder die zugehörige Dokumentation ändern noch die Software rückentwickeln, de-kompilieren oder Teile der Software abtrennen.
4.4 Mit Ausnahme der hierin ausdrücklich eingeräumten Nutzungsrechte und sonstigen Rechte werden dem Lieferanten weder weitere Rechte eingeräumt, insbesondere in Bezug auf Firmennamen oder gewerbliche Schutzrechte wie Patente, Marken oder Gebrauchsmuster, noch ein Recht zur Einräumung solcher Rechte begründet.
5. Löschung und Sperrung
5.1 Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt behält sich das Recht vor, bereits registrierte und in das Lieferantenportal aufgenommene Lieferanten, sowie einzelne der von diesen übermittelten Daten, jederzeit und ohne Angaben von Gründen aus dem Lieferantenportal zu löschen sowie den Zugang zum Lieferantenportal zu sperren.
5.2 Lieferanten können jederzeit und ohne Angabe von Gründen schriftlich die Löschung ihrer Registrierung und sämtlicher in der Datenbank des Lieferantenportals enthaltenen Daten verlangen. Die Löschung dieser Daten erfolgt unverzüglich, sofern diese der Abwicklung laufender Vertragsverhältnisse nicht entgegensteht.
6. Hyperlinks
6.1 Das Portal kann Hyperlinks zu Webseiten Dritter enthalten. Dritte können ebenfalls Inhalte auf das Portal hochladen. Einkäufer übernimmt für die Inhalte dieser Webseiten weder eine Verantwortung, noch macht Einkäufer sich diese Webseiten und/oder ihre Inhalte zu Eigen. Diese Webseiten und ihre Inhalte werden seitens der Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt nicht kontrolliert und die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt ist für die dort bereitgehaltenen Inhalte und Informationen nicht verantwortlich.
6.2 Die Nutzung der Webseiten erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers.
7. Haftung
7.1 Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt haftet weder für die ständige Verfügbarkeit noch die Funktionsfähigkeit des Lieferantenportals.
7.2 Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt haftet nicht für die Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der über das Portal übermittelten Informationen. Solche Informationen sind unverbindlich und unterliegen dem Vorbehalt der jederzeitigen Änderung. Jegliche Haftung für die Richtigkeit der Informationen ist ausgeschlossen.
7.3 Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt und sein gesetzlicher Vertreter und Mitarbeiter haftet, gleich aus welchem Rechtsgrund, nur für grobe Fahrlässigkeit, Vorsatz oder sich aus diesen Nutzungsbedingungen ergebende Pflicht. Jede darüberhinausgehende Haftung ist ausgeschlossen.
7.4 Unterlässt der Lieferant die Pflicht schuldhaft und werden davon die Schäden verursacht, haftet die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt für hieraus entstandene Schäden nicht.
8. Datenschutz
8.1 Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt beachtet bei der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten des Lieferanten die anwendbaren Gesetze zum Datenschutz und zur Datensicherheit.
8.2 Sofern der Lieferant personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder anderen Personen in das Portal einträgt, ist er dafür verantwortlich, dass er zur Übermittlung dieser Daten berechtigt ist. Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt haftet nicht dafür, dass es eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung dieser Daten gibt.
9. Geheimhaltung
9.1 Der Lieferant ist verpflichtet, alle im Rahmen der Nutzung des Lieferantenportals erlangten Informationen, zeitlich unbegrenzt vertraulich zu behandeln , keinem Dritten zugänglich zu machen und nur zum Zwecke der Nutzung des Lieferantenportals oder zur Durchführung eines auch daraus abgeschlossenen Vertrages zu verwenden.
9.2 Der Lieferant wird sein Personal, Mitarbeiter sowie Dritte und/oder Subunternehmer zur Geheimhaltung verpflichten. Der Lieferant stellt sicher, dass nur diejenigen Mitarbeiter Kenntnis der geheimhaltungspflichtigen Informationen erhalten, die notwendiger Weise Kenntnis haben müssen zum Zwecke der Nutzung des Lieferantenportals oder zur Durchführung eines auch daraus abgeschlossenen Vertrages.
10. Änderungen der Nutzungsbedingungen
10.1 Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt ist berechtigt, die vorstehenden allgemeinen Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Auf entsprechenden Änderungen wird in Textform hingewiesen.
10.2 Sofern durch die Änderung der Nutzungsbedingungen Rechte von Lieferanten beeinträchtigt werden, können betroffene Lieferanten der Änderung innerhalb von zwei Wochen nach Bekanntgabe der Änderung widersprechen. Nach Ablauf dieser Frist entfalten die geänderten Nutzungsbedingungen umfassende Gültigkeit, sofern sie die betroffenen Lieferanten nicht unangemessen benachteiligen.
10.3 Das Portal ist dazu bestimmt, die in Deutschland geltenden gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstaette/Wohnstadt garantiert nicht, dass Informationen, Software und / oder Dokumentation, die mit dem Portal in Zusammenhang stehen, zur Ansicht oder zum Herunterladen an Standorten außerhalb von Deutschland geeignet sind.
11. Schlussbestimmungen
11.1 Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen rechtsunwirksam sein oder ihre Rechtswirksamkeit später verlieren, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die Vertragspartner werden die unwirksamen Bestimmungen unverzüglich durch eine solche wirksame Bestimmung ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung am nächsten kommt. Entsprechendes gilt im Fall von Vertragslücken.